IT資産管理ツールで出来ること・やるべきこと

近年、企業が管理すべきIT資産（PC、ソフトウェア、ネットワーク機器など）は増加の一途をたどっており、それに伴い情報漏洩やセキュリティリスクも複雑化しています。これらのリスクを最小限に抑えるために、IT資産管理ツールの導入は不可欠です。

本記事では、IT資産管理ツールで「できること」と「やるべきこと」について、機能面と運用面の両側から解説します。

IT資産管理ツールで出来ること

IT資産管理ツールにはさまざまな機能があります。以下の表は、代表的な機能について、一般的なIT資産管理ツールで対応可能かどうかを○×で示したものです。

※すべてのIT資産管理ツールで各機能を実現できるわけではありません。機能実現有無は各IT資産管理ツールの仕様を確認する必要があることをご留意ください。

各機能の説明

• インベントリ収集
  すべての端末やソフトウェアの情報を自動収集。端末のOSバージョンやインストールされているソフトウェア、搭載メモリ等様々な情報を収集可能です。
• ソフトウェア配布
  業務用アプリケーションの一括インストールやバッチファイルのファイル配布等を効率化します。
• セキュリティパッチ配布
  脆弱性への迅速な対応により、情報漏洩やマルウェア感染リスクを軽減できます。
• リモート接続
  管理者がユーザの端末へリモート接続が可能で、トラブル対応を迅速に行えます。
• IT資産棚卸
  定期的な資産棚卸を自動化し、内部統制を強化します。棚卸を行うことで資産の利用者・所在確認・利用状況を把握することが出来ます。

IT資産管理ツール導入後にやるべきこと

ツールは導入しただけでは不十分で、適切な運用が重要です。以下に、実施すべきことと、それを怠った場合のリスクを説明します。

やるべきこととその理由

• 最新情報の維持
  • 定期的なインベントリ情報の確認と更新が必要です。
    怠った場合のリスク：未使用機器の放置や不必要なライセンス利用料の発生、端末紛失による情報漏洩に繋がります。
• パッチ適用の運用ルール設定
  • セキュリティパッチはスケジュール・優先度を明確にして適用すべきです。
    怠った場合のリスク：適用漏れがあると、脆弱性を悪用される可能性があります。特にCVSSスコアが高い脆弱性、エクスプロイトコードが存在する脆弱性は悪用されるリスク・悪用された場合の被害が大きい可能性が高いので、セキュリティパッチの適用ルールは明確に決定しておく必要があります。
• IT資産棚卸実施の頻度明確化
  • 棚卸情報の鮮度を適切に保つために、棚卸頻度を明確に決定しておくべきです。
    怠った場合のリスク：人事異動や退職等による棚卸実査に時間がかかることで棚卸1回あたりに時間がかかり、棚卸情報の鮮度を玉つことが難しくなります。

まとめ

いかがだったでしょうか。。IT資産管理ツールは、企業のIT環境を「見える化」し、「守る」ための重要な仕組みです。多機能なツールを導入するだけで満足せず、活用と運用の継続こそがセキュリティ強化の鍵です。IT資産管理の成熟度を高めることが、サイバー攻撃に強い企業基盤の構築に繋がります。